Регламента администрации - страница 2

Блок – схема
последовательности административных процедур

при предоставлении городской услуги «Прием на городское хранение документов по личному составу от ликвидированных организаций».


Прием и регистрация заявления – 1 денек.






Рассмотрение заявления Главой администрации, наложение соответственной резолюции Регламента администрации - страница 2 и передача заявления на выполнение в архивный отдел — 3 денька.







Рассмотрение заявления начальником архивного отдела, извещение заявителя об выполнении или отказе в предоставлении городской услуги — 1 денек.









Консультирование ликвидатора по вопросам подготовки документов к передаче на городское Регламента администрации - страница 2 хранение и составление соответственного контракта, подготовка ликвидатором документов к передаче на городское хранение – менее 3 месяцев.







Прием документов от ликвидатора, составление акта приема-передачи документов - 5 дней.



Правильно:


Приложение № 2

к административному регламенту


Эталон



Главе Регламента администрации - страница 2 администрации городского образования «Харабалинский район

_______________________________

от____________________________

________________________________

Наименование организации, юридический адресок



ЗАЯВЛЕНИЕ


о приеме документов по личному составу


Прошу принять на городское хранение в архивный отдел администрации МО «Харабалинский район» документы по личному составу, образовавшиеся в итоге Регламента администрации - страница 2 деятельности /указать наименование ликвидируемой организации/ за /указать период деятельности/ гг., из-за ликвидации организации /указать основание ликвидации/.


/в случае отсутствия документов по личному составу указать предпосылки/.


Дата, подпись


Правильно:


Приложение № 3

к Регламента администрации - страница 2 административному регламенту


Контракт

о передаче документов по личному составу __________________________________________________________________

(наименование организации)

на хранение в архивный отдел администрации городского образования «Харабалинский район»

____________________ ____________________г.

Место составления дата

В связи с ликвидацией ____________________________________________________

(наименование организации)

и исходя из необходимости Регламента администрации - страница 2 сохранения документов по личному составу, также руководствуясь Федеральным законом «Об архивном деле в Русской Федерации», Положением об архивном отделе администрации МО «Харабалинский район»,

___________________________ в лице ________________________________

(наименование организации) (наименование должности, фамилии, имени, отчества собственника Регламента администрации - страница 2)

называемый в предстоящем «Собственник», с одной стороны,

и администрация городского образования «Харабалинский район»

в лице Главы администрации района, называемый в предстоящем «администрация», с другой стороны заключили реальный контракт о нижеследующем Регламента администрации - страница 2:

1. Документы передаются Собственником администрации с передачей права принадлежности на их.

В случае реорганизации, перерегистрации, конфигурации наименования Собственника при условии его сохранения, за ним сохраняются его права и обязанности по договору, при смене Собственника Регламента администрации - страница 2 они перебегают к правопреемнику, если он не заявит о расторжении контракта.

2. Передача документов

2.1. Передача документов Собственником администрации делается по описи и оформляется актом передачи;

2.2. Документы передаются в упорядоченном состоянии с подходящим научно Регламента администрации - страница 2-справочным аппаратом;

2.3. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей документов на хранение в архив, в том числе их упорядочение, транспортировка, картонирование, производится за счет средств Собственника;

2.4. Передача документов в Регламента администрации - страница 2 архив осуществляется в течение 3 месяцев со денька подписания контракта.

3. Обязанности сторон:

3.1. Собственник обязуется:

3.1.1. в случае ликвидации Собственника обеспечить передачу администрации всех оставшихся документов по личному составу.

3.2. Администрация обязуется:

3.2.1. Сделать на базе приобретенных документов самостоятельный фонд Регламента администрации - страница 2, включить информацию о нем в научно-справочный аппарат архивных фондов архивного отдела и обеспечить сохранность принятых документов.


Юридические адреса сторон:


Собственник Администрация:

подписи

__________________расшифровка ________________расшифровка


Правильно:


Приложение № 4

к административному регламенту



УТВЕРЖДАЮ

наименование должности управляющего организации Регламента администрации - страница 2-сдатчика

________________________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата Печать



УТВЕРЖДАЮ

наименование должности управляющего организации-приемщика

________________________________
Подпись Расшифровка подписи Дата Печать



АКТ

___________ № ___________

(дата)

приема-передачи документов

на хранение

________________________________________________________________

(основание передачи)

__________________________________________________________________ (заглавие передаваемого фонда)

______________________________________________________________ сдал,

(заглавие организации-сдатчика)

а __________________________________________________________ принял

(заглавие организации Регламента администрации - страница 2-приемщика)

документы нареченного фонда и научно-справочный аппарат к ним:


пп

Заглавие,
номер описи

Количество
экземпляров
описи

Количество
ед. хр.

Примечания

1

2

3

4

5

Итого принято _____________________________________ ед. хр.

Передачу произвели: Прием произвели:

Должность Должность

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи

Дата Дата


Фонду Регламента администрации - страница 2 присвоен № ____________________________________


Конфигурации в учетные документы внесены

Должность Подпись Расшифровка подписи

Дата


Правильно:


Приложение № 5

к административному регламенту


^ Книжка УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ



пп

Дата поступления

Наименование рганизации,
(фамилия, инициалы лица), от
которой поступили документы

Наименование, номер и дата
документа, по которому приняты Регламента администрации - страница 2 документы

Заглавие фонда

Годы документов

Кол -во ед. хр. либо неописанных
документов (листов)

Короткая характе-ристика
состояния

Номер фонда, присвоенный
поступившим документам по
списку фондов

Приме-ания

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10































Итого поступило за ______________ год _________________________________________

ед. хр. (документов, листов) (цифрами и прописью)

в Регламента администрации - страница 2 том числе : _________________________________________


Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Дата


Правильно:


Приложение № 6

к административному регламенту


^ Перечень ФОНДОВ


Номер
фонда

Дата первого
поступления

Заглавие фонда

Отметка о выбытии

Примечания

1

2

3

4

5

















Итого на 01.01. ... г. ___________________________________________фондов

(цифрами и прописью)

в т.ч. поступило за ......... г Регламента администрации - страница 2. ____________________________________ фондов

(цифрами и прописью)

выбыло за ......... г. ___________________________________________фондов

(цифрами и прописью)


Наименование должности
работника Подпись Расшифровка подписи


Дата


Правильно:

reglament-vistupleniya-10-min.html
reglament-vremya-provedeniya-s-11-po-14-oktyabrya-2012-g-s-18-po-21-oktyabrya.html
reglament-yavlyaetsya-oficialnim-vizovom-na-sorevnovaniya.html