Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике



Приложение 2

к приказу Управления Федеральной

службы гос регистрации,

кадастра и картографии

по Карачаево – Черкесской Республике

от 16 января 2012 № 5


РЕГЛАМЕНТ

работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы гос регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике

1. Организация Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике работы оперативного совещания


1.1. Заседания оперативного совещания проводятся при необходимости по решению управляющего Управления.

1.2. Дата и время проведения оперативного совещания устанавливает управляющий Управления.

1.3. Вопросы для рассмотрения на заседаниях оперативного совещания заносят председатель и члены оперативного Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике совещания, руководители структурных и территориальных подразделений в отдел планирования, организации и контроля Управления.

1.4. Регламент обсуждения вопроса на оперативном совещании определяет председатель оперативного совещания.

1.5. Закрытые оперативные совещания проводятся управляющим Управления либо по его поручению Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике заместителями для рассмотрения вопросов секретного нрава, затрагивающих либо составляющих муниципальную тайну.

1.6. Состав членов оперативного совещания для рассмотрения вопросов, затрагивающих либо составляющих муниципальную тайну, определяет и утверждает председатель оперативного совещания с учетом их Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике допуска к сведениям, составляющих муниципальную тайну.


^ 2. Подготовка вопросов к заседаниям оперативного совещания


2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании оперативного совещания включает глубочайший и всесторонний анализ существа задачи, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике и мероприятий по их реализации, выявление недочетов, критерий и обстоятельств, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, предсказуемые результаты от их реализации.

2.2. К заседаниям оперативного совещания по обсуждаемому вопросу готовятся Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике последующие материалы:

- справка по обсуждаемому вопросу;

- проекты решения оперативного совещания, другие документ, подлежащие рассмотрению на заседании оперативного совещания;

- перечень лиц, приглашенных на заседание оперативного совещания;

- перечень лиц, выступающих на заседании оперативного совещания Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике;

- другие документы по указанию председателя оперативного совещания.

2.2.1. Справка должна содержать короткое и беспристрастное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недочеты в данном направлении работы и предпосылки их появления, трудности и методы их устранения Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике. Предлагаемые меры, направленные на улучшение деятельности Управления, должны носить, обычно, полный нрав.

2.2.2. Приготовленные проекты решения оперативного совещания, проходят согласование в установленном порядке.

2.3. Все материалы проходят согласование и визируются управляющим подразделения Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике - исполнителя, лицом, ответственным за подготовку вопроса, и заместителем управляющего Управления, осуществляющим управление подходящим направлением деятельности.

2.4. Согласованные в установленном порядке материалы представляются секретарю оперативного совещания в согласовании со сроками, определенными в планах Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике подготовки обозначенных материалов, но более чем за 7 дней до запланированной даты проведения заседания.

2.5. Материалы, приготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований либо выставленные не в полном объеме, секретарем оперативного совещания не принимаются. Приобретенные материалы Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике могут быть возвращены подразделениям - исполнителям на доработку для устранения недочетов, о чем докладывается руководителю Управления и лицам, ответственным за подготовку вопросов. В случае, если материалы оперативного совещания по любым причинам не могут быть Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике представлены в обозначенный срок либо по воззрению лица, ответственного за подготовку вопроса, отпала необходимость в его рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю оперативного совещания.

2.6. Недостаточно приготовленные вопросы по указанию председателя оперативного совещания Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике снимаются с обсуждения, материалы ворачиваются исполнителям на доработку. Ответственность за качество и своевременность представления проектов материалов к заседаниям оперативного совещания, достоверность содержащихся в их сведений несут руководители подразделений - исполнителей и лица Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике, отвечающие за подготовку вопроса.

2.7. Изменение сроков выполнения решений оперативного совещания, или их отмена допускаются в исключительных случаях, с письменного разрешения председателя оперативного совещания, о получении которого управляющий структурного подразделения, являющегося Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике головным исполнителем, информирует отдел планирования, организации и контроля.

^ 3. Порядок подготовки и проведения заседаний оперативного совещания


3.1. Секретарь оперативного совещания в согласовании с поручением председателя оперативного совещания и при наличии приготовленных материалов сформировывает проект повестки Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике денька (приложение № 1) и перечень участников заседания, согласовывает его с управляющим структурного подразделения Управления, осуществляющего функции организационного обеспечения, планирования и контроля для доклада председателю оперативного совещания.

3.2. Повестка денька, включая дату, время и место проведения заседания
оперативного Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике совещания, определяется его председателем.

3.3. Секретарь оперативного совещания, при получении материалов к
следующему заседанию, организует их тиражирование и рассылку членам
оперативного совещания, также в заинтригованные структурные подразделения.
Направление материалов другим адресатам осуществляется по согласованию с Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике председателем оперативного совещания.

3.4. На оперативные совещания могут приглашаться руководители и спецы структурных и территориальных подразделений Управления, подведомственных организаций, представители органов гос власти Карачаево – Черкесской Республики, публичных объединений и сми. Вопрос об их Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике участии в заседаниях оперативного совещания решается в каждом определенном случае председателем оперативного совещания.

3.5. Подмена лиц из числа работников Управления, приглашенных на
заседания оперативного совещания, допускается по согласованию с председателем оперативного совещания.

3.6. Председатель оперативного совещания Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике открывает и закрывает заседания, информирует членов оперативного совещания о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов.

3.7. Заседание начинается с уточнения и утверждения повестки денька и порядка его проведения.

3.8. Регламент обсуждения вопроса на Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике оперативном совещании определяет председатель оперативного совещания.

3.9. На заседании оперативного совещания должны быть рассмотрены поступившие в процессе обсуждения вопросов принципные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отражаются Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике в протоколе заседания.

3.10. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются секретарю оперативного совещания.


^ 4. Порядок принятия решений оперативного совещания

4.1. По каждому обсуждаемому вопросу решение принимается большинством голосов от числа присутствующих на Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике заседании членов оперативного совещания.

4.2 Решение оперативного совещания подписывается председателем оперативного совещания либо лицом, исполняющим его обязанности.

4.3. Решения оперативного совещания по организационным, процедурным и контрольным вопросам вносятся в протокол заседания. Находящиеся в их предписания Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике (поручения) подлежат неотклонимому выполнению в установленном порядке.

4.4. В отдельных случаях решения оперативного совещания по неотложным вопросам могут приниматься методом опроса.

4.5. Рассмотренные и одобренные оперативным совещанием проекты документов (положения, аннотации, планы и другие Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике документы) утверждаются и вводятся в действие в установленном порядке.


^ 5. Документальное оформление заседаний оперативного совещания


5.1.По итогам заседания оперативного совещания составляется лаконичный протокол (приложение № 2). В протоколе указываются: его порядковый номер, дата, место проведения Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике заседания, председательствующий, секретарь, присутствующие члены оперативного совещания, фамилии приглашенных и их должности, рассмотренные вопросы, фамилии докладчиков и выступивших, решения либо определенные поручения организационно - распорядительного нрава. Внесенные в протокол поручения должны быть изложены в короткой Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике форме, с указанием должностных лиц, ответственных за их выполнение, подразделений -исполнителей и сроков выполнения.

5.2. Оформление и согласование протоколов возлагается на секретаря оперативного совещания. Рассмотрение и согласование протоколов осуществляется в течение 3-х дней после Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике заседания оперативного совещания.

  1. Протоколы подписываются председателем (председательствующим) и секретарем оперативного совещания.

  2. К протоколам прилагаются письменные доклады и выступления участников, другие документы.

  3. Выписки из протоколов (приложение № 3) рассылаются руководителям заинтересованных структурных и территориальных Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике подразделений Управления.

Выписки из протоколов подписываются секретарем оперативного совещания.


^ 6. Порядок доработки проектов решений и других документов


6.1. Конкретная доработка проектов решений и других документов, рассмотренных на заседании оперативного совещания, их согласование осуществляется подразделениями Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике - исполнителями. Сроки для доработки документов, обычно, не должны превосходить 3 календарных дней, если этот срок не установлен раздельно.

  1. Секретарь оперативного совещания участвует в доработке проектов документов, согласовании проектов, производит контроль за полнотой реализации поступивших Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике замечаний и предложений.

  2. Приготовленные на подпись руководителю Управления решения представляются в структурное подразделение Управления, осуществляющее функции организационного обеспечения, планирования и контроля и совместно с протоколом докладываются в установленном порядке.

  3. Секретарь оперативного совещания Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике организует своевременное тиражирование подписанных председателем оперативного совещания документов, направление их должностным лицам, структурным и территориальным подразделениям Управления, подведомственным организациям для выполнения.

^ 7. Контроль за исполнением решений оперативного совещания

7.1. Конкретный контроль за исполнением решений Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике оперативного совещания по существу поручений возлагается на членов оперативного совещания, назначенных ответственными за их реализацию.

7.2. Текущий контроль за исполнением поручений, содержащихся в решениях оперативного совещания, по форме и срокам и поручений, содержащихся в протокольных Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике решениях оперативного совещания, возлагается на секретаря оперативного совещания.

7.3. Поручения, находящиеся в решении оперативного совещания, подлежат неотклонимому выполнению в установленном порядке.

7.4. Снятие исполненного решения с контроля делается управляющим Управления по целевой служебной записке Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике должностного лица, ответственного за выполнение решения оперативного совещания.

7.5. В процессе воплощения контроля выполнения сроков контроля выполнения решения оперативного совещания, могут вносится предложения о продлении сроков контроля, принятии дополнительных организационных мер, подготовке ходатайства Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике о вербовании к ответственности лиц, виноватых в неисполнении либо ненадлежащем выполнении поручении.

7.6. Оперативное совещание часто рассматривает на собственных заседаниях вопросы о ходе реализации принятых им решений, заслушивает лиц, ответственных за Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике контроль по их выполнению, управляющих структурных и территориальных подразделений о результатах проделанной работы.




Приложение № 1

к Регламенту работы оперативного

совещания при руководителе Управления

Федеральной службы гос

регистрации, кадастра и картографии

по Карачаево-Черкесской Республике


УТВЕРЖДАЮ
Управляющий Управления

Федеральной Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике службы гос регистрации, кадастра и картографии

по Карачаево-Черкесской Республике

______________Ф.И.О.

«___»_________2012 г.




ПЛАН

проведения оперативного совещания при руководителе Управления

Федеральной службы гос регистрации, кадастра и картографии

по Карачаево-Черкесской Республике


Дата проведения: «___»_________2012 г.

Время:___часов___минут


Повестка денька Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике:


Наименование обсуждаемого(ых) вопроса(сов).

Ф.И.О. выступающего (докладчика).



Секретарь оперативного совещания

подпись

Ф.И.О







Приложение № 2

к Регламенту работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной регистрационной службы по Карачаево-Черкесской Республике





ПРОТОКОЛ

заседания оперативного Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике совещания при руководителе Управления

Федеральной службы гос регистрации, кадастра и картографии

по Карачаево-Черкесской Республике



«___»________2012г.

г. Черкесск


№_



Находятся:

Председатель оперативного совещания - фамилия, инициалы

Секретарь оперативного совещания - фамилия, инициалы


Члены оперативного совещания:

- фамилии, инициалы, должность


Приглашенные:

- фамилии, инициалы, должность

^ ВОПРОС(Ы Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике) ПОВЕСТКИ Денька:

Перечисляются вопросы, обсуждаемые на заседании, в планируемой последовательности их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков). Каждый вопрос повестки денька нумеруется арабской цифрой, его наименование определяют с предлога «О Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике» либо «Об. По каждому пт указывается докладчик (должностное лицо, готовившее данный вопрос).

Текст основной части протокола содержит столько разделов, сколько пт включено в повестку денька. В согласовании с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике 3-х частей, которые печатаются от левого поля строчными знаками:

СЛУШАЛИ:

Излагаются с новейшей строчки в именительном падеже фамилии, инициалы, выступавших на заседании, лаконичный текст выступления от третьего лица единственного числа Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике.


ВЫСТУПИЛИ:

Фиксируются вопросы, если в процессе выступления они задавались докладчику, которые оформляются в протоколе с указанием ФИО, вопросы и ответы на него.


РЕШИЛИ:

Отражается принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается на Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике сто процентов с указанием предписываемых действий, сроков выполнения и ответственных лиц. Если решение содержит несколько вопросов, любой из их излагается отдельным пт.


Председатель оперативного совещания


Секретарь оперативного совещания






Приложение № 3

к Регламенту работы оперативного совещания Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике при руководителе Управления Федеральной службы государственнойрегистрации,

кадастра и картографии

по Карачаево-Черкесской Республике





ВЫПИСКА

из протокола заседания оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы гос регистрации,

кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике


г. Черкесск

«___»________2012 г.








Находятся Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике:


Председатель оперативного совещания - фамилия, инициалы

Секретарь оперативного совещания - фамилия, инициалы


Члены оперативного совещания:

- фамилии, инициалы


Приглашенные:

- фамилии, инициалы, должность


Вопрос(ы) повестки денька:


Фамилии, инициалы лиц, выступивших на заседании оперативного совещания.


Решение оперативного совещания по вопросу Регламент работы оперативного совещания при руководителе Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Карачаево-Черкесской Республике повестки денька.


Секретарь оперативного совещания ФИО



reguliruyushaya-funkciya-rechi.html
reguliruyushij-mehanizm-es-prinyatij-ego-novimi-chlenami-iz-cve.html
regulyaciya-belkovogo-obmena.html